Event Management On-Demand – mehr Effizienz für Ihre Veranstaltungen
Das Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen kann sehr viel Zeit kosten und Ressourcen binden – wenn damit interne Mitarbeiter beauftragt werden, deren Kerngeschäft eigentlich ein anderes ist. Deshalb lohnt sich hier ein Outsourcing ganz besonders.
Das Van der Lee Event Management bietet neben klassischen Kunden- und Mitarbeiterevents auch die Organisation von Messe-Teilnahmen und Product Launches sowie die Begleitung von Teambuilding-Maßnahmen, Seminaren, Workshops und Trainings unter Beteiligung von externen Trainern.
Die Leistungen
- Erstellung eines Eventkonzepts nach Ziel- und Zielgruppendefinition
- Vorschlag zur Location-Auswahl, Organisation des Rahmenprogramms, Caterings etc.
- Budgetplanung und -Betreuung für jedes Servicepaket und den Gesamtrahmen
- Verfassen aller relevanten Arbeitsdokumente für Lieferanten und Partner
- Koordination aller Lieferanten sowie Personalführung während der Veranstaltung
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung nach Abschluss des Events
- Erfolgsmessung mittels Return on Investment-Analyse und Follow-Up-Management
- Definition, Planung und Organisation der nächsten Schritte